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Adicionar Moradas de Descarga Diferentes da Morada de Faturação – SAGE 50 CLOUD


ADICIONAR MORADAS DE DESCARGA DIFERENTES DA MORADA MORADA DE FATURAÇÃO

SAGE 50 Cloud – Loja


No caso de necessitar-mos com regularidade de apresentar nas faturas ou guias de transporte uma morada de descarga diferente da morada de faturação, procedemos da seguinte forma:

1- Acedemos à ficha de cliente 

2- Selecionamos o cliente, clicamos no separador [ Moradas ] e clicamos no [+] para se adicionar outras moradas

3- Selecionamos o tipo de morada [ Outra ] e preenchemos os respetivos campos , clicamos em [ OK] e [ Gravar ]


4- Acedemos ao menu sistema  e percorremos as opções [ Tabelas Gerais ] -> [ Gerais ] -> [ Cargas / Descargas ]

5- Damos uma descrição a este novo registo de cargas/descargas, no campo [ Morada a utilizar ] escolher a opção “Morada alternativa da entidade do documento“, no campo [ Tipo de Morada ] escolhemos a opção “Outra

6- Na altura de registar-mos um documento de venda ou documento de transporte, no campo de [ L.Descarga ], temos a opções de selecionar o novo local de descarga que irá ler as moradas alternativas presentes na ficha do cliente a quem estamos a emitir o documento

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Envio De Faturas e Outros Documentos Por Email No Sage 50 Cloud


ENVIO DE FATURAS E OUTROS DOCUMENTOS POR EMAIL NO SAGE 50 CLOUD

SAGE 50 Cloud – Loja


Existe a possibilidade de configurar-mos o programa de faturação SAGE 50 Cloud, para enviar por email as faturas, recibos, avisos de vencimento e outros documentos diretamente para o email do nosso cliente ou fornecedor.

Para se ativar a opção de envio de documentos de compra e venda por e-mail através da opção de PDF, é necessário:

1- Aceder ao painel de sistema do SAGE 50Cloud quando arrancamos com o programa.

2- Clicar em [ Utilizadores ]

3- Clicar no utilizador onde vamos configurar  a opção de enviar os documentos em PDF por e-mail, no exemplo vamos clicar em [Administrador]

4- Clicamos no separador [ Email ], introduzimos os dados da conta de e-mail e clicamos em [ OK ]

5- Acedemos e editamos o ficheiro Sage50cEmail.htm que está na pasta da empresa,  exemplo “C:\Sage Data\Sage 50c\[ Empresa ]\FileLayouts\TypeSale\PTG\HTMLMAIL” para personalizarmos o conteúdo se assim desejarmos.

Caso não exista a pasta [ HTMLMAIL ] com o ficheiro mencionado, podemos copia-la da pasta de instalação do Sage em “C:\Program Files (x86)\Sage\Sage 50c\FileLayouts\TypeSale\PTG”.

Nota: Sem essa pasta e respetivo conteúdo não será possível enviar os documentos PDF por e-mail através do Software SAGE.

6- Após a realização dos passos apresentados, quando se registar um documento ou emitir uma segunda via de um documento de venda, teremos a opção [ PDF por E-mail ]

Importante: O documento em formato PDF será enviado para o endereço de e-mail que está definido na ficha do cliente / fornecedor.

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Como pesquisar facilmente no SAGE 50 Cloud


COMO PESQUISAR FACILMENTE NO SAGE 50 CLOUD

SAGE 50 Cloud – Loja


No programa de faturação certificado SAGE 50 Cloud – Loja, tem a possibilidade de localizar listagens, relatórios, entidades, e muitas outras opções, utilizando a caixa de pesquisa.

Explicando:

Queremos emitir avisos de vencimento, mas já não nos recordamos em que menu se encontra esse extrato de avisos de vencimento.

1- Na coluna de navegação, presente do lado esquerdo da aplicação, escrevemos a palavra ou parte da palavra do extrato, relatório ou listagem que pretendemos localizar, por exemplo “venci”, e carregamos na tecla ENTER.

A pesquisa apresenta todos os extratos, relatórios, mapas e outras opções que tenham essa palavra, além de mostra a localização de cada uma delas.

Neste exemplo, passamos a saber que o extrato que pretendemos emitir está localizado em [ Análise ] -> [ Análise de contas correntes ] -> [ Relatórios de Clientes ] -> [ Avisos de vencimento ]

Basta clicar no [ Aviso de vencimento ] para termos acesso ao extrato.

Desta forma é muito fácil encontrar listagens, relatórios, entidades, e muitas outras opções que pretendemos, utilizando a caixa de pesquisa da aplicação de gestão SAGE 50 Cloud

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Como ter em aberto duas janelas do programa de faturação SAGE 50 Cloud


ABRIR DUAS JANELAS DO PROGRAMA DE FATURAÇÃO SAGE 50 Cloud

SAGE 50 Cloud


Caso necessite de ter mais do que uma janela em aberto do seu programa de faturação SAGE 50 Cloud, é necessário ativar a opção [ Permite o arranque de mais que uma instância da aplicação em simultâneo ], que está disponível na aplicação.

Explicando:

1- Clicar o ícone [ Sistema ]  -> [ Configurações avançadas ] -> [ Configurações de postos ]

2- Clicar na opção [ Parâmetros Ficheiro INI ] e no rodapé ativar a opção [ Permite o arranque de mais que uma instância da aplicação em simultâneo ]

3 – Clicar em [ Fechar e gravar ] 

Deste modo é possível abrir mais do que uma vez a aplicação, por exemplo, para consultar uma guia de transporte de cliente e uma fatura de cliente em simultâneo

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Desenho De Documentos – Ativar Variáveis Extras



DESENHO DE DOCUMENTOS – ATIVAR VARIÁVEIS EXTRAS

SAGE 50 Cloud


Quando desenhamos um novo documento (layout) ou alteramos um documento existente, por vezes necessitamos de ter acesso a alguns dados extras que existem tanto nas fichas de artigos como nas fichas de clientes/fornecedores.

Para estes dados estarem disponíveis, a fim de serem adicionados no layout do documento, o que chamamos de “variáveis”, é necessário ativar algumas opções específicas.

Exemplificando:

1- No programa Sage 50cloud, clicamos em  [ Sistema ]  -> [ Configurações avançadas ] -> [ Opções específicas ]

2- Ativar as seguintes opções:

  • Opção 22 – Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega artigo a artigo a informação dos campos extra.
  • Opção 23 – Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega artigo a artigo os vários preços de venda.
  • Opção 33 – Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega artigo a artigo os campos principais da ficha.
  • Opção 50 – Ao imprimir documentos de Venda/Compra, carrega para o cliente/fornecedor a informação dos campos extra.
  • Opção 63 – Carrega todos os dados do cliente/fornecedor na impressão de documentos.

3 – Clicar em [ Confirmar ] para guardar a seleção.

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Exportação Automática do SAF-T Simplificado – SAGE 50 Cloud


Exportação Automática do SAF-T Simplificado

SAGE 50 Cloud


A exportação do ficheiro SAF-T Simplificado,  pode ser realizada manualmente pelo utilizador no programa de faturação SAGE 50 Cloud, no entanto existe a possibilidade de agendar a sua exportação de forma automática.

Consegue-se agendar para ser enviado o ficheiro SAF-T no dia X de cada mês para um determinado endereço de e-mail ou enviado para uma determinada pasta que a aplicação consiga ter acesso.

Exemplificando:

1- Executamos o programa Sage 50C, preenchemos os dados do utilizador com permissões de acesso à área de sistema e clicamos em [ Sistema ]

2- Acedemos à área de [ Utilizadores ]

3- Clicamos na ficha de utilizador que será usado para exportar automaticamente o ficheiro SAF-T Simplificado, clicamos no separador [Email], preenchemos com os dados da conta de e-mail e clicamos em [OK]

4- Acedemos à secção de [Empresas] e abrimos a empresa no qual pretendemos receber automaticamente o SAF-T

5- Acedemos à secção [ Exportação do SAFT ], ativamos a exportação automática, escolhendo o dia, a hora, como será enviado o ficheiro e para que endereço, caso opte pela exportação por e-mail e clicamos em [OK] para guardar as configurações.

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Como Criar um cliente de outro país Isento IVA


Como Criar um cliente de outro país

SAGE 50 Cloud


Por vezes temos a necessidade de criar-mos um cliente de outro país (intracomunitário) que está isento iva, como por exemplo as empresas com NIF validado no VIES (M16 Isentos Artigo 14º do RITI) ou (outros mercados) que podes estar isentos  (M05 Artigo 14.º do CIVA).

Para criarmos um cliente no SAGE Cloud  com uma destas características executamos os seguintes passos:

1- No programa de faturação SAGE Cloud, clicamos no ícone   [ Sistema ], presente com canto superior esquerdo da aplicação e percorremos as opções [ Tabelas gerais] -> [ Gerai ] -> [ Zonas/Países ]

2- Criamos a respectiva zona a que o cliente vai pertencer e clicamos em [ Guardar ].

3- Após criarmos a zona, passamos para a ficha de clientes, clicando em  [ Clientes ] e preenchemos todos os dados do cliente, selecionando a respectiva zona e guardamos a ficha de cliente.

Quando emitirmos uma fatura ao cliente, será apresentada a informação no documento de venda “Isento Artigo 14º do RITI ( ou similar )” junto da secção de incidência do iva.

Caso seja um cliente de outros países que não esteja incluído nestes motivos de isenção (M16 – Isento Artigo 14º do RITA ou  M05 – Artigo 14º do CIVA), basta selecionar o país deste na ficha de cliente sem necessidade dos passos apresentados.

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