Como bloquear movimentos de determinados documentos por utilizador/grupo – SAGE 50 Cloud



COMO BLOQUEAR MOVIMENTOS DE DETERMINADOS DOCUMENTOS POR UTILIZADOR/GRUPO

SAGE 50 Cloud e SAGE 50 Cloud Loja


Neste tutorial vamos configurar o SAGE 50 Cloud a impedir que um utilizador ou um grupo de utilizadores possa realizar ações em determinados documentos.

Damos um exemplo : Pretendemos criar um utilizador, chamado “Vendedor”, que não pode criar, editar, anular documentos, só pode consultar documentos.

1- Acedemos à Área de Sistema


2- No painel de sistema, clicamos em [ Grupos de Utilizadores ]


3 – É-nos apresentados todos os grupos já criados, vamos criar um novo grupo para este exemplo, clicando em [ Novo Grupo ]

3- Criamos um grupo de utilizadores, preenchendo o campo Grupo e Descrição, neste exemplo atribuímos o nome de do grupo “Vendedores” e clicamos em [ OK ]

4-  O passo seguinte, criar o utilizador, clicando em [ UTILIZADORES ] e a opção [ Novo Utilizador ]

5- Preenchemos os campos “Número” e “Nome” para o novo utilizador

6- Clicamos no separador [ Associação a grupos] e escolhemos o grupo que criamos [ Vendedores ], retirando da seleção todos os outros grupos existentes e gravamos a ficha do utilizador, clicando em [ OK ]

7- Saímos da área de sistema e entramos no programa de faturação SAGE 50 Cloud. Clicamos no ícone [ Sistema ] presente o canto superior esquerdo da aplicação e navegamos [ Tabelas gerais ] -> [ Documentos ] -> [ Tipos de Documentos ]

8- Selecionamos o documento onde pretendemos implementar as restrições ( neste exemplo vamos selecionar o documento Fatura) e acedemos ao separador [ Permissões ], onde retiramos do grupo “Vendedores” as permissões de “Novo”, “Alterar” e “Anular”, ficando somente o “Ver”, para que o utilizador só tenha permissão de leitura. Guardas as alterações, clicando em [ Gravar ].

Desta forma, todos os utilizadores que forem colocados no grupo “Vendedores” serão impedidos de registar, alterar e anular faturas.

Caso tentem alguma dessas acções, será apresentada a seguinte mensagem:

Suporte SAGE 50 CLOUD em Rio Tinto : [email protected]

Recordassertivo Unip. Lda (IDNET.pt) – Parceiro SAGE 50 Cloud – Assistência e Suporte técnico aos programas de faturação Sage GC, Factuplus, Retail, SAGE 50 Cloud em Rio Tinto – Baguim do Monte – GondomarValongoErmesindeMaiaPortoVila Nova de Gaia – Matosinhos

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